Die Verhandlung der abgeschlossenen Aufträge
Eine zentrale Lösung zur Unterstützung des Einkaufs für eine Verschlankung der Verhandlungen zwischen Kunden und Lieferanten
KanbanBOX ist das Kollaborationswerkzeug, das für eine erweiterte Steuerung der Lieferkette erforderlich ist und die Beschleunigung des Informationsaustauschs zwischen Kunden und Lieferanten und damit eine optimierte Zusammenarbeit ermöglicht. Damit schaffen Sie die Voraussetzungen für die Entwicklung eines innovativen Systems für die Supply Chain Collaboration!
Ein einfacher und effizienter Prozess, der die Beschaffung und die Arbeit des Einkaufs erleichtert
Eine neue Vorgehensweise für das Abschließen von Aufträgen mit externen Lieferanten:
- Verschlanken der Beschaffungsprozesse.
- Verkürzung der Verhandlungsdauer.
- Übersicht über den Verhandlungsprozess und Rückverfolgbarkeit.
Sowohl der Kunde als auch der Lieferant können ein Verhandlungsangebot erstellen, indem sie den Verhandlungsprozess direkt auf dem elektronischen Board von KanbanBOX eröffnen, den Tab-Reiter Verhandlung auf den Karten Synchro auswählen und die Vorgänge und Daten eingeben, die für den Abschluss der Kaufverhandlung erforderlich sind: Preis, Menge und effektives Lieferdatum sowie die Anzahl der Lieferungen zur Erfüllung des Auftrags.
Entdecken Sie unsere Plattform für die
Supply Chain Collaboration
Mithilfe einer Checkbox können Sie die Karten direkt auf dem Board anzeigen, die wichtig sind oder eine Aktion erforderlich machen (Warten auf eine Antwort, neues Angebot). Im Bereich Alle Verhandlungen können Sie dagegen die Liste aller Angebote kontrollieren.
Die Entwicklung eines innovativen Supply Chain Collaboration Systems ist von grundlegender Bedeutung, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Fertigungsunternehmen, die in der Lage sind, durch ein schnelles und eindeutiges Teilen von Informationen auf effiziente Weise zusammenzuarbeiten, profitieren von eindeutigen Vorteilen im Hinblick auf die Produktivität, den Zufriedenheitsgrad des Endkunden, der Kostensenkung und der Reduzierung der Lagerbestände.
Schluss mit Bestellungen per E-Mail oder Telefon, Schluss mit Informationsprozessen, die vom reellen Warenfluss abgeschnitten sind, Schluss mit Informationen, die nicht geteilt werden und nur schwer rückverfolgbar sind!
Die Online-Verhandlung mit KanbanBOX
Der Verhandlungsprozess kann folgende Phasen umfassen:
- Senden eines neuen Angebots
- Bearbeiten oder Stornieren eines gesendeten Angebots
- Bestätigung eines erhaltenen Angebots
- Senden eines Gegenangebots
Eine einfache Zusammen-arbeit
In Fertigungsunternehmen spielt der Beschaffungsprozess eine zentrale Rolle, weshalb die Umsetzung von Procurement-Strategien erforderlich ist, die die Prozedur für die Verwaltung der Einkäufe und der Verhandlungen zwischen Kunde und Lieferant schlank und kollaborativ machen und eine langfristige Erfassung der Leistungen der verschiedenen Kauftätigkeiten ermöglichen. Die Beschaffung vor dem Hintergrund einer umfassenderen Vision der Partnerschaft und Zusammenarbeit entlang der Wertschöpfungskette als eine rein geschäftliche Funktion zu betrachten, die sich auf die reine Auftragsverwaltung beschränkt, bedeutet eine wertvolle Chance zu verspielen!
Der Einkauf ist ein komplexer Prozess und ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensvision, der über das alleinige Erzielen des niedrigsten Preises hinausgeht und eine End-to-End Verwaltung der Geschäftstätigkeiten sowie den Aufbau einer konstruktiven Zusammenarbeit und eines Vertrauensverhältnisses zwischen den unternehmensinternen Abteilungen und den Geschäftspartnern erforderlich macht. KanbanBOX führt eine wahre unternehmensinterne und unternehmensexterne Zusammenarbeit ein, die auf dem Überblick über die Abläufe und Prozeduren und auf einer effizienten Partnerschaft mit den Lieferanten basiert. Die Vorteile für das Unternehmen sind Produkte und Leistungen hoher Qualität und Lieferanten, die bereit sind, korrekt und kollaborativ zu arbeiten.
Das Verhandlungsmodul ist ein extrem hilfreiches Tool für eine agile Verwaltung des Prozesses, der zum Abschluss eines Kaufvertrages führt, da es auf klare und visuelle Weise die Diskussion über Preise, Daten und Lieferungen regelt. Die Online-Verwaltung direkt auf der Auftragskarte erlaubt dem Einkauf die schnelle Durchführung von Änderungen am Projekt, ohne den Überblick zu verlieren, und eine Verkürzung der Verhandlungszeiten – die oft über redundante, vom reellen Fluss abgekoppelte Kanäle wie E-Mail oder Telefon laufen – und eliminiert damit unnötige Vorgänge und die Gefahr, dass Daten verlorengehen, da alle Informationen immer auf dem Board verfügbar sind.
Mit KanbanBOX ist jeder informative und reelle Prozess synchronisiert, klar, visuell, immer nachvollziehbar und für alle verfügbar!