El dilema de las existencias de consumo variable
Pasando a utilizar el kanban electrónico se resuelve el problema de abastecimiento de existencias de consumo variable ocasionado por una alta estacionalidad de un producto
“Mantén la sobriedad cuando te relajes”
Entre las colinas de Treviso, en el norte de Italia, una empresa ha hecho de su misión toda una filosofía. Una filosofía donde el cuarto de baño se podría decir que es visto como baño turco del estilo de vida. Un concepto para decorar el espacio dedicado a la relajación total, esto es, el cuarto de baño según los pilares fundamentales de la belleza, de la innovación y de la calidad de la manufactura italiana. Tanto es así que, en la actualidad, esta empresa, IDEAGROUP, es líder del sector del diseño de muebles y decoraciones para baños y sus productos son sinónimo de diseño sofisticado, investigación, flexibilidad y maximización de la capacidad de producción.
El problema de la gestión de flujos de materiales en el sector de la producción de muebles reside en la alta estacionalidad de los productos, un problema con el que hasta IDEAGROUP está bastante familiarizada . Es por ello que el sistema kanban tradicional no terminaba de funcionar correctamente. Resultado: el método kanban manual requería un mantenimiento gravoso, las reservas en almacén iban siempre a más en lugar de disminuir y las interrupciones de la producción por desabastecimiento seguían siendo un problema.
De ahí que se tomara la decisión de introducir KanbanBOX y dar el significativo paso hacia un sistema de kanban electrónico, con óptimos resultados. La gestión de más de 200 artículos en kanban y 6 proveedores se relegó a la aplicación web, y está prevista la introducción de otros 2 como mínimo.
En el paso de una gestión de la producción MRP al kanban electrónico, IDEAGROUP ha experimentado una reducción media del 50 % en las existencias y, por consiguiente, de los activos inmovilizados. Así pues, el sistema electrónico ha permitido obtener un mayor control sobre las reservas en almacén, incluidas las de consumo variable. Además, ha aumentado la facilidad de recogida de datos sobre el consumo y la fiabilidad de los proveedores en las entregas.
Gracias a KanbanBOX hemos alcanzado dos objetivos que nos habíamos fijado: reducción de las existencias de reserva y ninguna situación de desabastecimiento.
Hemos hablado con el ing. Pier Antonio Foscan, jefe de Externalización de Procesos de Conocimiento de la empresa, quien nos ha contado experiencia con nuestro software: «Algunos tenían dudas sobre el salto al kanban electrónico por los problemas que habíamos tenido con el manual. La prueba gratuita ha sido una manera excelente de convencerlos a todos. Ahora, quienes se mostraban más reticentes son los más entusiastas. Gracias a KanbanBOX podemos decir que hemos alcanzado dos objetivos que nos habíamos fijado: la reducción de las existencias de reserva y ninguna situación de desabastecimiento».
Los resultados positivos se han visto en tan solo dos o tres meses y al cabo de un año ya se habían consolidado.
IDEAGROUP disfruta ahora de las siguientes ventajas:
- una reducción del 25 % en las existencias tras el cambio de kanban manual a electrónico
- una reducción del 50 % en las existencias tras el cambio de MRP a kanban electrónico
- eliminación de las situaciones de desabastecimiento
El software ha sido implementado en el sistema durante un período de alta estacionalidad, introduciendo poco a poco los proveedores en el mismo. Otra ventaja, según el ingeniero Foscan, es que KanbanBOX permite monitorizar la fiabilidad de los proveedores en la entrega, permitiendo que estos últimos puedan comprobar de forma rápida y clara el estado de los pedidos activos.
Esto favorece la relación entre el proveedor y el cliente y, por tanto, la puntualidad en la entrega: «En algunos casos hemos podido reducir el plazo de entrega en el abastecimiento en un 50 % respecto al método kanban tradicional».
KanbanBOX ha resultado ser muy fácil de implementar, y lo pueden usar sin problemas tanto la empresa como los proveedores, incluso quienes no conocen el método kanban y no tienen grandes nociones de informática: «KanbanBOX es muy fácil de utilizar. Su uso es inmediato y cualquier persona puede manejar el software sin importar su nivel de experiencia».
Es por eso que, concluye Foscan, «¡KanbanBOX son todo ventajas!».
