La contratación mediante órdenes de compra
Una solución clave que ayuda al departamento de ventas agilizando la negociación entre clientes y proveedores
KanbanBOX es la herramienta de colaboración necesaria para gestionar de forma avanzada la cadena de suministro, mediante un intercambio más ágil de información entre clientes y proveedores y la consiguiente introducción de mejoras en la colaboración. ¡Todo lo que necesitas para desarrollar un innovador sistema de colaboración en la cadena de suministro!
Un procedimiento sencillo y eficiente que facilita el proceso de abastecimiento y la labor del departamento de compras
Un nuevo modo de cerrar los pedidos con los proveedores externos:
- agilizar los procesos de compra
- reducir los tiempos de negociación
- obtener capacidad de visualización y trazabilidad sobre el proceso de negociación
Tanto el cliente como el proveedor pueden crear una propuesta de contrato activando el proceso de negociación directamente desde la pizarra electrónica de KanbanBOX, seleccionando la barra Contratación, situada sobre las etiquetas Synchro, e indicando las acciones y la información necesarias para cerrar la negociación de compra: precio, cantidad y fecha efectivas de entrega y número de entregas en las que tramitar el pedido.
Descubre nuestra plataforma de
colaboración en la cadena de suministro
Muestra de forma inmediata, mediante una marca, las etiquetas de la pizarra que requieren atención o una acción (en espera de una respuesta o una nueva propuesta), mientras que desde la sección «Todas las contrataciones» es posible consultar la lista de todas las propuestas.
El desarrollo de un sistema innovador de colaboración en la cadena de suministro es fundamental para seguir siendo competitivos en el mercado. Las empresas de producción capaces de colaborar de manera eficiente compartiendo la información de forma clara y rápida gozan de evidentes beneficios en términos de productividad, nivel de servicio al cliente final y reducción de costes y de existencias en almacén.
¡Se acabaron los pedidos efectuados por correo electrónico o por teléfono, los procesos de información ajenos al flujo físico, los datos no compartidos y difíciles de localizar!
Cómo funciona la contratación en línea con KanbanBOX
Las posibles fases del proceso de negociación son:
- Envío de una nueva propuesta
- Modificación o anulación de una propuesta enviada
- Aprobación de una propuesta recibida
- Envío de una contrapropuesta
Por qué es fácil colaborar
El proceso de compra ha asumido un papel extremadamente importante en las empresas de producción, de ahí la exigencia de llevar a cabo estrategias de compra que hagan ágil, eficiente y colaborativo el proceso iterativo de gestión de compras y las negociaciones entre cliente y proveedor, así como para medir el rendimiento de las distintas actividades de compra a lo largo del tiempo. Con una visión más amplia de asociación y colaboración a lo largo de la cadena de valor, ver la actividad de compra como una función puramente operativa, incapaz de ir más allá de la mera gestión del pedido, ¡significa desperdiciar una valiosa ocasión!
El proceso de compra es un proceso complejo, una parte fundamental de la visión de la empresa, que va más allá de la simple obtención de un precio más bajo e impone una gestión total de las actividades y la instauración de una relación de colaboración y confianza entre los departamentos internos y con los socios comerciales. KanbanBOX introduce una verdadera forma de colaboración, tanto dentro como fuera de la empresa, ofreciendo una visualización interna de los flujos y los procedimientos y habilitando una relación asociativa eficaz con los proveedores. Los benificios que esto supone para la empresa se reflejan en unos productos y servicios de calidad y en unos proveedores contentos de poder trabajar de forma correcta y colaborativa.
El módulo Contratación es una herramienta muy útil en la gestión ágil del proceso que lleva a cerrar un acuerdo comercial, regulando de manera clara y visual la discusión sobre los precios, las fechas y las entregas. La gestión en línea, directamente sobre la etiqueta de pedido, facilita que el departamento de compras pueda aportar rápidas modificaciones al proyecto sin perder la capacidad de visualización y reducir considerablemente los tiempos de negociación (que con demasiada frecuencia son regulados a través de canales redundantes y ajenos al flujo físico, como correos electrónicos y llamadas), eliminando acciones inútiles y el riesgo de pérdida de información, que, por el contrario, se halla siempre disponible en la pizarra.
¡Con KanbanBOX, cada proceso informativo y físico es sincronizado, claro, visual, siempre rastreable y disponible para todos!