KanbanBOX para la sanidad
KanbanBOX para la gestión y el control de todo el proceso de los productos sanitarios
El ser humano en el centro de todo
Un servicio sanitario que funcione y que evite el despilfarro, que tenga como objetivo una gestión puntual, completa y eficiente del ciclo de abastecimiento de los dispositivos médicos ya no es una utopía. Del Lean Manufacturing al Lean Healthcare: KanbanBOX es el software de kanban electrónico de gestión optimizada de materiales específico para el ámbito sanitario.
KanbanBOX es una plataforma visual, inmediata, al alcance de todos, fácil de gestionar y de usar. El software impone un estándar de trabajo unificado: cuando todos trabajan de la misma forma, cada día, y la farmacia y las áreas de suministro están diseñadas, organizadas y ordenadas para facilitar el flujo de trabajo, todo se vuelve ágil, estandarizado y eficiente.
El ser humano en el centro de todo. Gracias a las mejoras en el flujo de trabajo de la enfermería, es posible devolver al personal sanitario el tiempo para llevar a cabo la única actividad con un gran valor añadido: el cuidado del paciente. ¡Descubre las ventajas de KanbanBOX para los centros sanitarios!
Las ventajas de gestión de la aplicación web
Eliminando los excesos de stock y su riesgo de rotura, la falta de materiales y los suministros obsoletos, los costes de gestión de los espacios dedicados y los costes logísticos de distribución de los procesos de abastecimiento tradicionales, aumentan automáticamente los beneficios a nivel de sistema, que se podrán usar para otras actividades fundamentales. El personal clínico podrá concentrarse en los pacientes; el personal administrativo, en el análisis de datos y del rendimiento: esto permitirá crear una estructura que sea un verdadero centro de excelencia y de innovación.
- Reducción de los costes de almacén, logística, transacciones administrativa
- Adquisiciones coherentes, flujos optimizados, disponibilidad, eliminación de errores humanos
- Posibilidad de seguimiento, gestión de vencimientos, control de lotes, eliminación del riesgo de rotura de stock
- Eliminación de actividades de bajo valor, aumento de la motivación y satisfacción personal
- Consumos basados en la productividad real, seguimiento, transparencia de consumos, creación de informes
- Uso de tecnología a la vanguardia, gestión de servicios, aumento de la excelencia del centro.
Reducción de costos
Los objetivos de la aplicación de procesos de suministro y gestión visual al sector hospitalario y sanitario cobran sentido no solo por la reducción de costes, por la maximización de la eficiencia organizativa y por la racionalización de los procesos, sino también, y sobre todo, porque el paciente vuelve a ser el centro real de la atención bajo el punto de vista de la gestión de servicios del sector sanitario.
Gestión de recursos
KanbanBOX es compatible con los perfiles de gestión técnico-organizativos en los que se depositan la gobernanza de los procesos de cambio estratégico en el sector sanitario, con especial hincapié en la gestión de la innovación y la producción de valor, la optimización y la racionalización de los recursos, la reducción del despilfarro de acuerdo con la filosofía Lean: temáticas actuales y de gran importancia en el sector sanitario nacional e internacional.
Eficiencia
A través de una gestión completa del ciclo de abastecimiento del almacén farmacéutico y de los dispositivos sanitarios para procedimientos quirúrgicos, quirófanos, especializaciones y centros logísticos, KanbanBOX permite la racionalización y el seguimiento de los materiales durante todo el proceso clínico.
Innovación
Gracias a una organización de tipo pull con kanban electrónicos (e-kanban), se puede estabilizar y estandarizar el proceso de gestión de los pedidos y del almacén, caracterizado normalmente por una serie de actividades rutinarias que roban mucho tiempo y recursos a otras actividades estratégicas y de cuidado del personal administrativo, médico y de enfermería. Los resultados son una reducción del lead time y de su fluctuación, facilidad de planificación y mayor fiabilidad de los plazos de suministro de los servicios y de respuesta al paciente, facilitando así el recorrido hospitalario.
Se acabaron las actividades improductivas a cargo del personal de enfermería. ¡Personal más motivado, pacientes más felices!
La Lean Organization en el ámbito sanitario
La aplicación de los principios de gestión Lean del software KanbanBOX en el ámbito hospitalario enfatiza el principio de la centralización del ser humano por encima de los procesos, recuperando tiempo de calidad para el trabajo del personal de enfermería y administrativo, y sustrayéndolo a todas las actividades no fundamentales y con un bajo valor, pero que requieren una cantidad de tiempo importante: pedidos, facturas, movimiento, recepción de la mercancía, verificación, distribución, etc.
Eliminando las actividades sin valor añadido y disminuyendo el tiempo de las que no aportan ningún valor pero son necesarias, se obtendrá un sistema capaz de ofrecer el mejor servicio posible para los pacientes.
Introduciéndose como apoyo a las decisiones estratégicas y operativas dedicadas a la gestión innovadora de los costes, costes estándar, análisis y centros de coste, KanbanBOX se convierte en el instrumento indispensable para médicos, funcionarios, dirigentes administrativos, contables y gestores de empresas sanitarias y sociosanitarias; gestores de empresas sanitarias y sociosanitarias; autoridades locales competentes, hospitales privados y públicos, centros de diagnóstico, centros de salud, centros sanitarios.
KanbanBOX es una herramienta Lean de gestión visual indispensable para la estandarización de los procesos y de los lugares de trabajo, que hace hincapié en los procesos incluso antes que en las actividades individuales.
Gracias a la estandarización de las actividades sin valor añadido, la calidad de trabajo mejora sensiblemente, aumentando la atención en las actividades fundamentales e impulsando la satisfacción y la motivación. El resultado es la reconstrucción virtuosa de varios momentos del proceso productivo sanitario según el recorrido de los pacientes.
Con un simple instrumento es posible hacer frente a diferentes problemas de mala gestión del sistema sanitario: déficit financieros, malestar organizativo, problemas de listas de espera, etc. La eficiencia es un parámetro fundamental para los centros sanitarios, razón de más para que la optimización de los flujos se convierta en una parte fundamental para hacer frente a cualquier mejora.
Estudio de casos
Anodica Trevigiana
De la automatización del sistema de kanban a la creación de una cadena de suministro digital y colaborativa: el diseño y la manufactura italiana de Anodica replanteados siguiendo la filosofía Lean.
Ideagroup
Empresa líder en la producción de muebles y decoraciones de baño, se pasa al kanban electrónico introduciendo KanbanBOX, con excelentes resultados en la gestión de las reservas de existencias de consumo variable.
Aptiv
De la introducción del kanban al salto al kanban electrónico. El proceso de mejoramiento Lean del mayor fabricante de sistemas electrónicos de interconexión para automóviles.
Cadel srl
Con la ampliación de KanbanBOX a la cadena de suministro, se reducen las existencias de componentes de clase A y el número de interrupciones en la línea: la gestión Lean de más de 2500 vínculos kanban.
Referencias
