le dilemme des stocks à consommation variable
Le passage au kanban électronique résout le problème d'approvisionnement des stocks à consommation variable dû à la forte saisonnalité du produit
« Sois sobre quand tu te détends »
Sur les collines de Trévise, il y a une entreprise qui a fait de sa mission une véritable philosophie. Une philosophie de la salle de bains, pourrait-on dire, comprise comme un hammam du style de vie. Un concept pour meubler l’espace dédié à la détente absolue, la salle de bain précisément, selon les principes fondamentaux de la beauté, de l’innovation et de la qualité du made in Italy. À tel point qu’aujourd’hui cette société, IDEAGROUP, est leader dans le secteur des créations de meubles et d’ameublement pour la salle de bain et que ses produits sont synonymes de design haut de gamme, de recherche, de flexibilité et de maximisation de la capacité de production.
Le problème dans la gestion des flux de matériaux dans le secteur de la fabrication de meubles réside dans la haute saisonnalité des produits, un problème bien connu également chez IDEAGROUP. Pour cette raison, le kanban traditionnel ne fonctionnait pas au mieux. Le résultat : le kanban manuel nécessitait un entretien coûteux, les stocks augmentaient au lieu de diminuer et les arrêts de production (Stock out) restaient un problème.
D’où la décision d’introduire KanbanBOX et d’effectuer le passage substantiel à un système de kanban électronique, avec d’excellents résultats. Le logiciel Web est chargé de gérer plus de 200 articles à kanban et 6 fournisseurs, avec le projet d’en introduire au moins deux autres dans le réseau.
En passant d’une gestion de la production MRP au kanban électronique, IDEAGROUP a enregistré une réduction moyenne de 50% du stock et, par conséquent, des capitaux immobilisés. Le système électronique a donc permis d’obtenir plus de contrôle sur les stocks, y compris ceux à consommation variable. En outre, la facilité de collecte des données de consommation et la fiabilité de la livraison des fournisseurs ont été améliorées.
Grâce à KanbanBOX, nous avons atteint deux objectifs que nous nous étions fixés : une réduction des stocks et zéro rupture de stock.
Nous avons parlé avec Pier Antonio Foscan, KPO de la société, qui nous a raconté son expérience avec notre logiciel : « Certains avaient des doutes sur le passage au kanban électronique en raison des problèmes rencontrés avec le kanban manuel. Le test gratuit a été un excellent moyen de convertir et de convaincre tout le monde. Les plus sceptiques sont devenus les plus enthousiastes. Grâce à KanbanBOX, nous pouvons dire que nous avons atteint deux objectifs que nous nous étions fixés : réduction des stocks et zéro rupture de stock. »
Les résultats positifs ont été observés en seulement deux ou trois mois, puis en l’espace d’un an, ils se sont consolidés.
IDEAGROUP peut se vanter de :
- une réduction du pourcentage de stock de 25% lors du passage du kanban manuel à celui électronique
- une réduction de 50% des stocks lors du passage de la MRP au Kanban électronique
- une remise à zéro des ruptures de stock
Le logiciel a été implémenté dans le système dans une période de haute saisonnalité, en insérant progressivement les fournisseurs dans le système. L’avantage supplémentaire selon l’ingénieur Foscan est que KanbanBOX permet de surveiller la fiabilité de livraison du fournisseur, en permettant à ce dernier de visualiser de manière claire et rapide l’état des commandes actives.
Cela favorise le lien entre fournisseur et client et donc la ponctualité de livraison : « Dans certains cas, nous avons réussi à réduire le Lead Time d’approvisionnement de 50% par rapport au kanban traditionnel ».
KanbanBOX a été facile à mettre en œuvre et est utilisé sans problème par l’entreprise et les fournisseurs, même par ceux qui ne connaissent pas le kanban et qui ne possèdent pas de connaissances informatiques : « KanbanBOX est très simple à utiliser. L’utilisation est immédiate et le logiciel peut être utilisé par des personnes de tout niveau d’expérience ».
C’est pourquoi, conclut M. Foscan, « KanbanBOX n’apporte que des avantages ! ».
