KanbanBOX pour le secteur de la santé
KanbanBOX pour la gestion et le contrôle du processus des Dispositifs Médicaux
L'humain avant tout
Un service hospitalier qui fonctionne sans gaspillage, qui veut une gestion ponctuelle, complète et efficace du cycle de réapprovisionnement des dispositifs médicaux, ce n’est plus une utopie. Du Lean Manufacturing au Lean Healthcare : KanbanBOX est le logiciel de kanban électronique de gestion optimisée des matériaux, spécifique pour le secteur de la santé.
KanbanBOX est une plateforme visuelle, immédiate, à la portée de tous, facile à gérer et à utiliser. Le logiciel propose un standard de travail unique : lorsque tout le monde travaille à l’unisson, chaque jour, et la pharmacie et les espaces de fournitures sont projetés, organisés et ordonnés pour faciliter le flux de travail, tout est fluide, standardisé, efficace.
L’homme avant tout. Grâce à l’amélioration du flux de travail en milieu sanitaire, il est possible de restituer au personnel de santé le temps pour effectuer la seule activité ayant une vraie valeur ajoutée : le soin du patient. Découvrez les avantages de KanbanBOX pour les entreprises sanitaires !
Les avantages de gestion du logiciel web
En éliminant les stocks en trop et les dangers de rupture de stocks, la carence en matériel, les produits obsolètes et les frais de gestion de stockage tout comme ceux de logistique des processus traditionnels d’approvisionnement, les bénéfices augmentent immédiatement et les activités deviennent plus intéressantes. Pour le personnel clinique, il est possible de se concentrer sur les patients, pour celui administratif sur l’analyse des données et la mesure des performances : pour la création d’une structure qui soit un vrai centre d’excellence et d’innovation.
- Réduction des coûts de stockage, de logistique, de transactions administratives
- Achats cohérents, flux optimisé, disponibilité, élimination erreur humaine
- Traçabilité, gestion produit périmé, contrôle des lots, fin des ruptures de stock
- Élimination activités à faible valeur ajoutée, augmentation motivation et satisfaction du personnel
- Consommations basées sur la productivité effective, contrôle, transparence sur les consommations, rapports
- Utilisation technologique à l’avant-garde, service management, augmentation de l’excellence du service.
Réduction des coûts
Les objectifs de l’application des processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement au secteur hospitalier et de la santé, se concrétisent non seulement dans la réduction des coûts, dans l’optimisation de l’efficacité organisationnelle et dans la rationalisation des processus, mais aussi et surtout dans la restitution de la centralité du patient, en vue d’offrir une gestion pour le service sanitaire.
Gestion du personnel
KanbanBOX supporte les profils de management auxquels est confiée la gouvernance des processus de changement stratégique dans le secteur sanitaire, et notamment dans la gestion de l’innovation et de la production de valeur, l’optimisation et la rationalisation des ressources, la réduction des gaspillages selon une approche lean.
Efficacité
Grâce à une gestion complète du cycle d’approvisionnement des stocks pharmaceutiques et des dispositifs médicaux par procédure chirurgicale, salle opératoire, spécialités et centre logistique, KanbanBOX permet la rationalisation et la traçabilité des matériaux le long de tout le processus clinique.
Innovation
Grâce à une organisation de type Pull par kanban électronique (e-kanban), il est possible de stabiliser et de standardiser le processus de gestion des commandes et des stocks, normalement caractérisé par une série d’activités de routine, sources de dispersion de temps et des ressources au détriment d’activités stratégiques et de soin du personnel administratif, médical et infirmier. Les résultats se traduisent par une réduction du lead time et de sa variabilité, une facilité de programmation et une plus grande fiabilité des temps de distribution des services et de réponse au patient, en en facilitant le séjour hospitalier.
Fini les activités improductives à charge du personnel hospitalier. Un personnel plus impliqué, des patients heureux !
La Lean Organization pour la Santé
L’application des principes de Lean Management du logiciel KanbanBOX dans le domaine hospitalier, met en avant le principe de la centralité de l’être humain sur les processus, et redonne au personnel soignant et administratif le temps et la qualité du travail, en le soustrayant à toutes les activités à faible valeur ajoutée, quoique couteuses en termes de temps.
En éliminant les activités sans valeur ajoutée et en diminuant celles n’ayant aucune valeur ajoutée mais qui sont nécessaires, on obtient un système capable de fournir le meilleur service possible au patient.
En soutenant les choix stratégiques et opérationnels destinés à la gestion des coûts, des coûts standards, des analyses et des centres de coût, KanbanBOX devient l’outil indispensable pour les médecins, les fonctionnaires, les dirigeants administratifs, les comptables et les logiciels de gestion des entreprises socio-sanitaires et de leurs managers : Sécurité sociale, hôpitaux privés et publics, laboratoire d’analyses, urgences, maisons de soin.
KanbanBOX est un outil lean de Visual Management indispensable pour la standardisation des procédures et des lieux de travail, qui met l’accent sur les processus avant les activités mêmes.
Grâce à la standardisation des activités sans valeur ajoutée, la qualité du travail s’améliore sensiblement et les activités essentielles redeviennent prioritaires, créant ainsi plus de satisfaction et de motivation. Le résultat est la reconstruction vertueuse des différents moments du processus de production sanitaire selon les besoins des patients.
Avec un seul outil, il est possible de faire face aux différents problèmes de mauvaise gestion du système sanitaire : déficit financier, mauvaise organisation, problèmes de liste d’attente… L’efficacité est un paramètre essentiel pour les entreprises sanitaires, raison pour laquelle l’optimisation des flux devient une perspective indispensable pour affronter les améliorations à apporter !
Études de cas
Anodica Trevigiana
De l'automatisation du système à Kanban à la création d'une Supply Chain numérique et collaborative : le design et le made in Italy d'Anodica repensés dans une optique Lean.
Ideagroup
Entreprise leader dans la production d'ameublement de salle de bain, elle passe au kanban électronique en introduisant KanbanBOX, avec d'excellents résultats dans la gestion des stocks variables.
Aptiv
De l'introduction du kanban au passage à l'e-kanban. Le parcours de Lean Improvement du plus grand fabricant de systèmes électroniques d'interconnexion pour l'automobile.
Cadel – MCZ Group
Avec l'extension de KanbanBOX à la Supply Chain, le stock de composants de classe A et le nombre d'arrêts de ligne sont réduits : la gestion lean de plus de 2500 liens kanban.
Références
