Riduzione delle scorte a consumo variabile e zero rotture di stock

Nel settore dell’arredamento, la gestione dei flussi di materiali è fortemente influenzata dall’elevata stagionalità dei prodotti, una criticità molto impattante anche in Ideagroup.  

In questo contesto, il kanban tradizionale allora presente a faticava a garantire risultati stabili: il sistema richiedeva continui interventi di manutenzione, diventando oneroso da gestire nel tempo.  

Di conseguenza, le scorte tendevano ad aumentare invece di ridursi e i fermi di produzione dovuti a rotture di stock continuavano a rappresentare un problema ricorrente. 

Su questo influiva anche i limiti del kanban manuale nella gestione degli acquisti. La mancanza di visibilità e di aggiornamenti tempestivi rendeva complesso allineare ordini e consumi reali.  

Con KanbanBOX Ideagroup ha implementato sia l’e-kanban di movimentazione sia l’e-kanban di acquisto (anche detto “kanban con i fornitori”), estendendo la logica pull lungo l’intero flusso dei materiali.  

Il processo di apprendimento è stato rapido e naturale, grazie alla semplicità d’uso della piattaforma, che ha facilitato il coinvolgimento sia del personale interno sia dei fornitori esterni. L’interfaccia intuitiva e la chiarezza delle informazioni hanno reso il sistema facilmente comprensibile e operativo fin dalle prime fasi, favorendo un’adozione efficace da parte di tutti gli attori coinvolti.

Tra le funzionalità più apprezzate e di facile utilizzo che hanno semplificato la gestione del sistema spicca la manutenzione dei kanban, resa estremamente facile e veloce grazie al calcolo automatico del dimensionamento ottimale dei kanban [link].

Una volta implementato il software, primi risultati positivi sono emersi già dopo 2-3 mesi dall’avvio, per poi consolidarsi progressivamente nel corso dell’anno. 

In particolare, con l’adozione di KanbanBOX Ideagroup è riuscita a raggiungere i seguenti risultati: 

• Una riduzione percentuale media del 50% dello stock e, di conseguenza, dei capitali immobilizzati 
• L’azzeramento delle rotture di stock 
• Più controllo sulle scorte, comprese quelle a consumo variabile 
• Visibilità e tracciabilità sulle scorte effettive e sui dati di consumo 
• Visibilità e tracciabilità sulle performance dei fornitori 
• Maggiore affidabilità sulle consegne da parte dei fornitori e riduzione del Lead Time 

L’integrazione dei fornitori all’interno della piattaforma KanbanBOX ha rappresentato per Ideagroup un vantaggio significativo, non solo sul piano interno ma anche lungo la relazione con i partner di fornitura.  

• Da un lato, Ideagroup ha potuto tracciare in modo strutturato la puntualità delle consegne e avere maggiore controllo sul processo di approvvigionamento.
• Dall’altro, anche i fornitori hanno beneficiato dei vantaggi della piattaforma, grazie alla possibilità di visualizzare in modo chiaro e immediato lo stato delle scorte di propria competenza, gli ordini attivi e tutte le informazioni necessarie per evaderli correttamente.  

Attraverso la lavagna digitale condivisa e la sezione commenti dei cartellini, lo scambio di informazioni è diventato più rapido e trasparente, riducendo ambiguità e inefficienze.  

Questo approccio collaborativo ha contribuito a rafforzare il legame tra cliente e fornitore, trasformando il rapporto in una collaborazione più strutturata e orientata al miglioramento continuo, inclusa la puntualità delle consegne.