BLM Group: gestire lotti grandi e piccole serie con la stessa efficienza
L’e-kanban applicato alle forniture esterne azzera i solleciti ai fornitori e i tempi di gestione del magazzino. Traducendosi in miglioramento continuo
L’innovazione come vocazione. BLM Group Spa da oltre 60 anni produce sistemi d’avanguardia per lavorare tubi, profili speciali e barre. Tre sedi produttive, una gamma completa di risposte per ogni tipo di richiesta, una posizione di leadership di mercato nella lavorazione del tubo, una rete di presenza globale con servizio locale. Con oltre 500 dipendenti, BLM Group è l’unico costruttore nel mercato a proporre per il tubo tutte le possibili tecnologie e ad integrarle in sistemi complessi, con migliaia di applicazioni in tutto il mondo.
Ecco perché nel 2014 BLM Group ha scelto di affidarsi al nostro servizio digitale integrato per l’automatizzazione degli ordini ai fornitori. Con la gestione integrata dei flussi kanban attraverso la piattaforma web, l’intera Supply Chain viene controllata da un qualsiasi dispositivo collegato ad internet.
Quando un’azienda compra molti componenti da fornitori esterni, è importante utilizzare uno strumento che riduce al minimo le giacenze e i costi di gestione dell’ordine. Senza mai avere rotture di stock.
Già familiare con i principi della lean manufacturing e del kanban manuale, utilizzato per la gestione del magazzino interno, nel 2014 inizia il passaggio al sistema elettronico di gestione pull dei materiali, in particolare per acquistare.
La lavagna elettronica di KanbanBOX inizia a movimentare 350 articoli, tutti di acquisto, con l’intenzione di raddoppiarli, integrando in poco tempo anche tutte le minuterie, passando da 4 a 6 fornitori gestiti a kanban entro la fine dell’anno successivo. Il software ha portato ad un risparmio del 15% sul tempo di gestione degli ordini, permettendo:
- semplificazione dello scambio di informazioni
- visibilità costante e in tempo reale dei consumi
- azzeramento dei solleciti e delle urgenze
- dimensionamento del magazzino in linea con la domanda di mercato.
Anche in BLM Group l’implementazione del software è stata facile e veloce: proprio per le sue caratteristiche strutturali, il software incontra infatti l’esigenza di integrazione con i vari sistemi gestionali. ERP e ordini elettronici possono così dialogare ed essere sempre allineati.
Abbiamo fatto alcune domande ad Antonio Allevi, Responsabile dei Montaggi Standard di BLM, per conoscere meglio l’esperienza dell’azienda con KanbanBOX.
Innovazione significa anche poter misurare in termini di efficienza ed efficacia i processi produttivi, quindi saper tradurre il miglioramento continuo (Kaizen) in benefici diretti e concreti per i propri clienti.
Intervista
Dove avete sentito parlare di KanbanBOX?
«Da una rivista specializzata».
Quali erano le vostre aspettative nell’introdurre un sistema elettronico per gestire gli acquisti esterni?
«Miravamo ad una maggiore reattività del fornitore e alla responsabilizzazione degli operatori sulle linee di montaggio, oltre a una riduzione dei tempi ufficio acquisti perché con il kanban il software gestionale emette un solo ordine annuale».
Quali obiettivi avete raggiunto?
«Abbiamo aumentato l’efficienza del kanban verso il magazzino, ridotto i passaggi di informazione tra funzioni aziendali e ottenuto risparmi di tempo e maggiore trasparenza. Esattamente quello che volevamo».
Più che la riduzione percentuale dello stock quindi?
«Sì perché nel nostro caso il materiale gestito è di classe “C”. Di conseguenza, più che lo stock, per noi era onerosa la gestione degli ordini per i vari settori aziendali».
Come sta procedendo ora?
«Ormai il meccanismo è automatico. Per prudenza aziendale, abbiamo cominciato con l’allargare la rete kanban a 2 fornitori, uno di semilavorati ed uno commerciale. Il lavoro iniziale è stato solo l’inserimento di dati, spiegare l’innovazione al fornitore e formare il personale aziendale: in produzione abbiamo quattro linee diverse con 4 persone diverse, inevitabilmente all’inizio, durante la fase di formazione, ci sono stati degli errori! Velocemente superati».
Come li avete superati?
«Per fortuna KanbanBOX è molto intuitivo e user-friendly: questo è sicuramente un vantaggio!»
