HR Administration Assistant
Chi cerchiamo
Stiamo cercando un* HR Administration Assistant che supporti l’HR Manager nelle attività quotidiane di gestione amministrativa dei dipendenti. Si tratta di un ruolo con possibilità di crescita, in cui la persona scelta contribuirà attivamente al mantenimento di un clima collaborativo e positivo all’interno dell’azienda, oltre a partecipare al miglioramento continuo dei processi HR.
In particolare, ti occuperai di:
- Gestire i rapporti con il CDL per la contrattualistica (assunzione, proroghe, variazioni, scadenza…) e l’elaborazione dei cedolini;
- Gestire modulistica e rapporti con fondi pensione;
- Gestire presenze e rimborsi spese e verifica dei cedolini paga;
- Garantire il rispetto delle normative sulla salute e sicurezza sul lavoro, coordinando le visite mediche periodiche e i corsi sulla sicurezza;
- Supportare i colleghi nelle pratiche amministrative;
- Inserire e aggiornare le anagrafiche dei dipendenti;
- Supportare la ricerca e selezione del personale (inserire annunci, screening telefonici, organizzazione dei colloqui)
- Attività di miglioramento dei processi HR.
Must have:
- Laurea in ambito economico o umanistico;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Capacità organizzative e rispetto delle scadenze;
- Propensione nell’instaurare, sviluppare e gestire rapporti interpersonali positivi;
- Capacità di ascolto e riservatezza:
- Passione per le tematiche HR;
- Buona conoscenza di Excel
Nice to have:
- 1 o 2 anni di esperienza nel ruolo in azienda o in studi di consulenza del lavoro;
- Inglese livello B2.
Benefit & Compensation
- Assunzione diretta con contratto e retribuzione commisurati all’esperienza;
- Premio di fine anno;
- Revisione periodiche di avanzamento;
- Budget personale destinato alla tua formazione;
- Corsi settimanali di inglese o seconda lingua;
- Piani di carriera;
- Flessibilità oraria e possibilità di smart working;
- Un ambiente di lavoro giovane, informale, dinamico e collaborativo.
Stiamo cercando una persona che entri attivamente nella nostra squadra: non consideriamo proposte di collaborazione con freelance o 100% remote.
Chi siamo
Siamo un team di giovani professionisti con un progetto ambizioso, un alto grado di preparazione tecnica per realizzarlo e molto entusiasmo per ciò che facciamo! Nel 2011 abbiamo inventato KanbanBOX, il primo software web-based di Supply Chain Management pensato per la gestione Lean dei flussi di materiali. Il nostro obiettivo è creare la più grande e innovativa rete di Supply Chain Collaboration al mondo.
Il nostro settore di applicazione è quello della produzione e ci rivolgiamo a multinazionali e imprese industriali italiane e internazionali.
Dove siamo
La sede di lavoro è a Vicenza, in via Zamenhof, presso il Simal Business Center, dove troverai aree relax, cucina e molto altro.
La zona è 200 mt dal casello di Vicenza Est e offre molti servizi, tra cui piscina, palestra, bar e ristoranti.
KanbanBOX è un’azienda di pari opportunità; non facciamo discriminazioni sulle basi di genere, etnia, colore, religione, orientamento sessuale e relazionale, identità di genere, disabilità.