Cos’è il kanban elettronico

Il kanban elettronico (noto anche come e-kanban) è l’evoluzione moderna del tradizionale sistema kanban. Tale evoluzione avviene tramite l’adozione di un software chiamato “software per l’implementazione del kanban elettronico”, o più semplicemente “software per il kanban elettronico”.

Una volta implementato, il kanban elettronico consente all’azienda di potenziare il sistema del kanban fisico con i vantaggi della digitalizzazione, i quali permettono di:

• Automatizzare e potenziare il processo kanban, migliorando la comunicazione, l’accuratezza e l’efficienza
• Superare i limiti del kanban tradizionale (ad esempio la complessità nella gestione delle lavorazioni multi-processo)
• Espandere i vantaggi del kanban all’intera supply chain, inclusi fornitori e clienti

Andiamo a scoprire più nel dettaglio cos’è il kanban elettronico.

Cos’è il Sistema a kanban tradizionale

Per spiegare nel modo migliore cos’è il kanban elettronico bisogna partire dal kanban tradizionale.

Il kanban tradizionale, chiamato anche kanban manuale o semplicemente kanban, è potente strumento per gestire il processo di ripristino dei materiali. Il kanban tradizionale si basa sull’utilizzo di cartellini cartacei (chiamati cartellini kanban) applicate all’esterno dei contenitori in cui si trovano i materiali gestiti dall’azienda (materie prime, semi-lavorati, componenti ecc.). Quando un contenitore viene svuotato, l’operatore stacca il cartellino kanban dal contenitore e lo consegno al fornitore interno per segnalare la necessità di ripristinare quel materiale specifico.
Per approfondire come avviene il processo di ripristino tramite kanban tradizionale, trovi una descrizione più dettagliata in questo articolo: https://www.kanbanbox.com/it/gestione-dei-materiali-a-kanban-cos-e/

Una caratteristica dei sistemi kanban, tradizionali o elettronici, è che sono altamente adattabili, con applicazioni che spaziano attraverso varie aree aziendali:

• Kanban di acquisto, per il coordinamento del ripristino dei materiali da fornitori esterni
• Kanban di vendita, per la gestione dell’inventario per gli ordini dei clienti
• Kanban di movimentazione, per la supervisione della logistica interna e dei trasferimenti di scorte
• Kanban di produzione, per la sincronizzazione delle attività di produzione con la domanda effettiva di mercato.

Nel tempo, questo approccio modera i livelli di scorta, stabilizza i flussi di produzione e riduce al minimo gli sprechi.

Perché le aziende passano dal kanban tradizionale al kanban elettronico

Nonostante i suoi numerosi vantaggi, il kanban tradizionale presenta delle limitazioni, in particolare all’aumentare del numero di codici tramite questo sistema e alla complessità delle operazioni (es. lavorazioni multi-processo, multi-stabilimento ecc.). Tra le problematiche principali riportiamo:

• Barriere comunicative: estendere il kanban tradizionale a fornitori esterni o altre strutture richiede canali aggiuntivi come la posta elettronica, compromettendo la semplicità intrinseca del sistema.
• Problemi di scalabilità: gestire un numero crescente di codici richiede risorse aggiuntive come tempo, spazio e fatica, aumentando il rischio di errori umani e inefficienze.
• Limiti della gestione dei dati: i sistemi manuali non possono facilmente tracciare o analizzare i livelli di stock, i trend di rifornimento o le prestazioni, i quali sono fondamentali per supportare il processo decisionale nelle catene di fornitura.

Man mano che le aziende crescono o si integrano con reti di fornitura sempre più complesse, questi limiti rendono il kanban tradizionale sempre più insostenibile.

Cos’è il kanban elettronico? L’evoluzione dal kanban tradizionale

Il kanban elettronico non sostituisce il kanban tradizionale, ma lo potenzia. Ciò significa che i materiali gestiti con un software per l’implementazione del kanban elettronico sono ancora organizzati in contenitori standardizzati dotati di un cartellino kanban. Ciò che cambia è che:

• Il cartellino applicato su ogni contenitore è arricchito da un codice a barre univoco
• Gli operatori vengono dotati di un dispositivo in grado di scansionare il codice a barre
• I fornitori e le linee di produzione sono dotati di schermi con connessione Internet da cui possono accedere al software per il kanban elettronico.

Fatto ciò, il sistema a kanban elettronico è pronto: quando un operatore termina i pezzi presenti all’interno di un contenitore, scansiona il codice a barre applicato sul contenitore. Questa scansione invia un segnale di rifornimento in tempo reale allo schermo digitale del fornitore (interno o esterno), garantendo una comunicazione fluida e riducendo al minimo gli errori manuali.

Vantaggi acquisiti dal passaggio dal kanban tradizionale a quello elettronico

A differenza del kanban tradizionale, che dà il meglio di sé all’interno di un singolo stabilimento o di una produzione su piccola scala, il kanban elettronico è la soluzione perfetta in caso di un numero maggiore di stabilimenti o stakeholder, inclusi fornitori, team di produzione e reti di distribuzione.

Convertendo i segnali fisici in dati digitali, il kanban elettronico automatizza e migliora il processo di gestione dei materiali a kanban. Consente inoltre di effettuare comunicazioni istantanee, riduce il rischio di errore umano e garantisce che il segnale di ripristino sia rilasciato esattamente quando necessario.

Offre inoltre piena visibilità sui processi di rifornimento e sulla gestione dell’inventario, sincronizzandoli con i modelli di consumo effettivi. Fornisce inoltre alle aziende informazioni in tempo reale sui livelli di inventario e sulle prestazioni della supply chain.

Per di più, il kanban elettronico supporta la scalabilità, rendendolo una soluzione ideale per le aziende che desiderano crescere e adottare nuove tecnologie. È infatti integrabile con gestionali aziendali (più correttamente ERP, Enterprise Resources Planning), software per la gestione e automazione del magazzino (WMS, Warehouse Management System), veicoli a guida autonoma (AGV, Automated Guided Vehicles), sistemi di tracciamento con tecnologia RFID e software per l’analisi dei dati come Power BI.

Perché passare al kanban elettronico

Passare al kanban elettronico è particolarmente vantaggioso per le aziende che gestiscono operazioni su larga scala o catene di fornitura complesse.

Per le aziende che cercano di migliorare il flusso di gestione del rifornimento, il kanban elettronico rappresenta un significativo passo avanti, combinando la semplicità del kanban tradizionale con la potenza della tecnologia digitale.

Ora che sai cos’è il kanban elettronico, scopri quali sono i suoi vantaggi in questo articolo: https://www.kanbanbox.com/it/kanban-elettronico-vantaggi/.