E-kanban e Analisi dei dati per Ottimizzare la Supply Chain
By Francesco Dall'Oca
E-kanban e Analisi dei Dati: binomio distante? In realtà no.
Ogni giorno, le aziende manifatturiere ordinano, producono e vendono tonnellate di materiali, da movimentare attraverso una vasta rete logistica. Queste azioni nascondono tonnellate di dati che è possibile raccogliere, leggere e misurare. Ad esempio, puoi conoscere il vero lead time dei tuoi fornitori.
Ma perché un’azienda manifatturiera dovrebbe raccogliere e utilizzare questo tipo di dati? Semplice: i dati forniscono indicazioni attuabili, utili a portare una migliore pianificazione, ottimizzazione e, in definitiva, a un miglioramento delle prestazioni aziendali. Tuttavia, IBM stima che il 90% dei dati generati non venga mai analizzato o utilizzato.
La buona notizia è che la tua azienda, grazie alle normali operazioni commerciali, registra già i dati necessari . Devi solo individuare quali di questi sono utili ai tuoi scopi e come ottenere le informazioni necessarie.
In questo articolo, dedicato a E-kanban e Analisi dei dati, ti guideremo a scoprire quanto sia semplice sfruttare il potere dei dati grazie all’utilizzo di un software e-Kanban, detto anche Kanban elettronico. E-Kanban che si rivela uno strumento essenziale non solo per digitalizzare le operazioni della supply chain durante il percorso di trasformazione lean, ma anche per fornire importanti elaborazioni di dati.
Il Sistema Kanban
Prima di affrontare il mondo dell’e-Kanban e analisi dei dati, meglio approfondire la metodologia Kanban.
Consideriamo l’azione di base che qualsiasi azienda manifatturiera compie ogni giorno: il processo di ripristino, svolto internamente tra magazzini e linee di produzione, o esternamente, tramite fornitori.
Applicando la metodologia Kanban al processo di rifornimento si ottengono vari benefici:
- Evitare la sovrapproduzione
- Aumentare la disponibilità dei materiali
- Snellire le attività del processo di rifornimento
- Flessibilità nel rispondere alle richieste dei clienti
- Visibilità e trasparenza nella supply chain.
Questa metodologia è nata in Toyota più di 60 anni fa, eppure è ancora molto attuale e diffusa. Negli ultimi anni, le aziende hanno iniziato a passare al Kanban elettronico, come KanbanBOX, che consente loro di scalare il metodo Kanban. Con il software e-Kanban, la metodologia kanban può essere estesa a molti più componenti e può persino essere utilizzato con fornitori esterni.
Quando si tratta di analisi dei dati, ottenere informazioni rilevanti dalle tue operazioni, dalla tua produzione e dalla tua supply chain è molto più difficile se hai un Kanban manuale: nulla viene registrato automaticamente. D’altro canto, se il tuo Kanban manuale è accompagnato da altri sistemi digitali (ad esempio un MRP o un WMS), avrai sì dei dati, ma frammentati in diversi software.
E-Kanban e Analisi dei Dati per individuare informazioni preziose
Digitalizzare la supply chain con un Kanban elettronico permette all’azienda di ottenere importanti miglioramenti. Ad esempio, impedisce che le schede Kanban vengano perse, hai tutto sotto controllo e non mancherai le scadenze! Inoltre, ti permette di scambiare informazioni in tempo reale con tutta la supply chain (clienti e fornitori) senza dover telefonare o inviare email. Il software farà tutto per te.
Dato per scontato questi benefici, approfondiamo un’altra importante caratteristica del software e-Kanban: l’analisi dei dati.
Un software e-Kanban, come KanbanBOX, esegue analisi dei dati continue e in tempo reale… senza dover implementare nulla! Infatti l’e-Kanban viene alimentato con i dati che inserisci inizialmente all’interno del software. Ad esempio, la prima azione da compiere quando si implementa il software e-Kanban è inserire:
- Fornitori / Clienti con cui lavori
- Quantità dei contenitori
- Lead Time di rifornimento
Facile, vero? Tutte le informazioni di cui un e-Kanban ha bisogno sono già nelle tue mani e, analizzandole, il software fornisce suggerimenti per il miglioramento.
Come Sfruttare l'Analisi dei Dati dell'e-Kanban
Le analisi dei dati di KanbanBOX ti aiutano a trovare i modelli e le eccezioni necessarie per ridefinire la tua strategia della supply chain. Il tuo operations manager non sarà impegnato a pianificare (e ripianificare!) le allocazioni delle macchine; il tuo materials planner non lotterà più a causa dei cambiamenti nelle priorità dei fornitori. Potranno finalmente concentrarsi su questioni strategiche.
Le statistiche di KanbanBOX, ad esempio, ti permettono di:
- Ridurre l’occupazione del magazzino. Le statistiche suggeriscono cosa ridurre in modo da poter immediatamente diminuire il costo delle tue scorte. Questo è un doppio vantaggio. Da un lato, avrai meno capitale circolante, dall’altro disporre di scorte minori significa liberare spazio per altri scopi.
- Essere pronto per il futuro. Analizzando i dati storici, puoi prevenire ritardi e problemi di esaurimento delle scorte. Evitando di dover gestire manualmente la pianificazione quotidiana, avrai più tempo per concentrarti su ciò che merita la tua attenzione, come picchi di produzione stagionali o emergenze.
- Ottimizzare la tua supply chain. Andando oltre, puoi interpretare i dati per ottenere ispirazione per future ottimizzazioni nei tuoi processi. Ad esempio, puoi cambiare il Lead Time o i codici articolo in un Kanban per assicurarti di avere sempre le scorte giuste. Oppure puoi negoziare con i tuoi fornitori per diminuire la quantità minima d’ordine.
Inoltre, non hai bisogno di un sistema di analisi dei dati, poiché questo è già integrato nell’e-Kanban. Non hai nemmeno bisogno di una persona dedicata perché il responsabile delle operazioni ora ha il tempo di lavorare sui dati che KanbanBOX gli fornisce.
Un software e-Kanban come KanbanBOX ti consente di aumentare esponenzialmente i benefici ottenuti con il Kanban manuale, poiché non solo digitalizzi il lavoro manuale (es. creazione delle schede Kanban, cambio di stato invece di spostare fisicamente la scheda da una bacheca all’altra) ma ottieni anche informazioni preziose per le strategie future.
Un Esempio di Analisi dei Dati: La Funzione di Manutenzione di KanbanBOX
In KanbanBOX, la possibilità di modificare i dimensionamenti dei Kanban in base alle statistiche si chiama “Manutenzione” e ti prenderà pochi minuti al giorno.
In un’unica piattaforma, avrai le statistiche con le statistiche di performance dei tuoi fornitori (interni o esterni). Inoltre, vedrai il consumo storico e otterrai suggerimenti su come ottimizzare la quantità delle schede Kanban.
Ci sono ritardi? Forse il lead time che hai calcolato deve cambiare. Vengono registrati esaurimenti di scorte? Li preverrai in futuro aumentando il numero di Kanban o i componenti all’interno di un Kanban. Le tue scorte sono troppo alte? Puoi ridurre la quantità di Kanban e nel tempo le scorte si livelleranno.
Prima di utilizzare la funzione di Manutenzione, generalmente i nostri clienti impiegavano dalle 4 alle 10 ore alla settimana per ottenere gli stessi risultati. A dire il vero, questo è il motivo per cui la maggior parte delle aziende tende a non svolgere questo compito e a non risolvere i problemi sopra menzionati.
La Gestione del Cambiamento è una Priorità
Ora che grazie a questo articolo dedicato a E-kanban e Analisi dei dati sei pronto a passare dal Kanban manuale a quello elettronico per sfruttare le statistiche generate automaticamente dalla supply chain… Qual è lo step successivo? Una chiamata conoscitiva con i nostri esperti che puoi prenotare a questo link!
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