Integrazione ERP aziendale con KanbanBOX
Ideale per valorizzare il flusso di informazioni aziendali
Con KanbanBOX è possibile effettuare l’integrazione ERP?
Sì, e permette di integrare importantissime informazioni da entrambi i lati.
Ma cosa si intende esattamente con il termine ERP? Quali sono i vantaggi nell’impostare un’integrazione ERP con KanbanBOX? Ecco un articolo in cui diamo risposta a queste domande.
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Cos’è un ERP
ERP è l’acronimo di Enterprise Resource Planning, denominazione che indica tutti quei software che permettono a un’azienda di gestire in modo centralizzato molte funzioni quotidiane in un’unica piattaforma. Il numero di ambiti che è possibile gestire attraverso questo tipo di software varia in base ai moduli acquistati e può coprire, ad esempio, la gestione delle risorse umane, della contabilità, degli ordini di lavoro, l’inventario e le relazioni con i fornitori.
Tra gli ERP più diffusi vi sono Microsoft Dynamics 365, Oracle ERP Cloud, SAP ERP, Infor CloudSuite e Epicor ERP.
Per quanto questi software siano molto utili per la gestione generale dell’organizzazione, spesso mancano di funzionalità specifiche. Tra queste, quelle necessarie per gestire un Sistema a Kanban Elettronico.
L’integrazione ERP aziendale – KanbanBOX
KanbanBOX è il software progettato per una gestione ottimale dei sistemi a kanban elettronico che permette una drastica riduzione dei costi e delle scorte, migliorando il livello di produttività, velocità e servizio. Essendo un software utilizzato da stabilimenti in tutto il mondo, KanbanBOX è stato concepito fin dall’inizio per garantire un’integrazione fluida con qualsiasi ERP e assicurare la massima compatibilità in ogni contesto operativo.
Per questo motivo l’integrazione dell’ERP aziendale con il software KanbanBOX risulta:
- Disponibile per qualsiasi ERP e non solo per quelli più diffusi.
- Di facile implementazione: è sufficiente adoperare i pacchetti già pronti volti ad agevolare l’integrazione del software. Nel caso in cui, per ERP poco diffusi, fosse necessario fornire altri codici/elementi, basterà contattare il nostro Help Desk e vi trasmetteremo i codici richiesti.
- Ottimale per consentire la condivisione delle informazioni desiderate tra i due software, es. per la visibilità e il controllo del flusso fisico dei materiali.
- Non obbligatoria.
Nel caso un’azienda non volesse implementare l’integrazione tra KanbanBOX e il proprio ERP aziendale resta salva la possibilità di condividere manualmente le informazioni rilevanti (es. le statistiche) attraverso gli appositi strumenti di Import/Export messi a disposizione dal software KanbanBOX.
Perché conviene effettuare l’integrazione ERP – KanbanBOX
Nonostante sia possibile utilizzare separatamente i due software, non effettuare l’integrazione significherebbe sprecare un’importante opportunità.
L’Integrazione ERP con KanbanBOX permette infatti di gestire in modo coerente e puntuale tutti i flussi informativi, condividendo in tempo reale le informazioni tra i due sistemi.
Andando più nello specifico, i vantaggi derivanti dall’integrazione tra l’ERP aziendale e KanbanBOX sono:
- Sincronizzazione e scambio automatico di informazioni tra i due sistemi. Ciò consente di disporre su entrambi i software di dati aggiornati ad esempio sullo stato dei lavori e sulla situazione contabile del magazzino.
- Eliminazione di attività manuali e doppie imputazioni, cioè quelle attività non a valore che rallentano la gestione quotidiana del flusso di lavoro.
- Eliminazione del rischio di errore: quando tutti i sistemi lavorano insieme e in armonia, aumenta la produttività e la coerenza dei dati, riducendo il rischio di errore umano.
- Riduzione dei costi: grazie all’integrazione dei sistemi, le aziende di qualsiasi dimensione possono aumentare la velocità del flusso di informazioni, riducendo i costi operativi.
Qualche esempio concreto di benefici derivanti dall’integrazione
Tra i benefici che puoi riscontrare dall’integrazione dell’ERP aziendale con KanbanBOX vi sono i seguenti:
- Quando rilasci un cartellino in KanbanBOX, viene generato automaticamente un ordine nel gestionale (un ordine di acquisto, di vendita, un ordine di lavoro o di produzione…).
- Nel momento in cui ricevi un cartellino, viene evaso l’ordine anche nel tuo gestionale.
- La situazione contabile del magazzino risulta allineata ai suoi consumi reali.
- Le anagrafiche degli articoli presenti nel tuo ERP vengono sincronizzate in automatico con quelle in KanbanBOX, rendendo non più necessario l’inserimento manuale dei diversi articoli.
Conclusioni
Nonostante l’integrazione tra ERP aziendale e KanbanBOX non sia obbligatoria, rimane comunque un’attività caldamente consigliata, facile, veloce da effettuare e con importanti benefici per la gestione aziendale. Ma i software ERP non sono l’unica tipologia di software integrabili con KanbanBOX. A titolo di esempio, è possibile effettuare la connessione anche con software di Business Intelligence come PowerBI, Qlik o altri volti ad arricchire le statistiche di KanbanBOX con altri dati grazie alla loro reportistica avanzata.
Tutto ciò nell’ottica di offrire un servizio di sempre più alto livello e in grado di soddisfare efficacemente le aspettative dei nostri clienti. Hai domande in merito a KanbanBOX o alle sue integrazioni? Contattaci usando il pulsante qui in basso!