Integrazione ERP aziendale con KanbanBOX

Ideale per valorizzare il flusso di informazioni aziendali

Con KanbanBOX è possibile effettuare l’integrazione ERP?
Sì, e permette di integrare importantissime informazioni da entrambi i lati.
Ma cosa si intende esattamente con il termine ERP? Quali sono i vantaggi nell’impostare un’integrazione ERP con KanbanBOX? Ecco un articolo in cui diamo risposta a queste domande.

Cos’è un ERP

ERP è l’acronimo di Enterprise Resource Planning, denominazione che indica tutti quei software che permettono a un’azienda di gestire in modo centralizzato molte funzioni quotidiane in un’unica piattaforma. Il numero di ambiti che è possibile gestire attraverso questo tipo di software varia in base ai moduli acquistati e può coprire, ad esempio, la gestione delle risorse umane, della contabilità, degli ordini di lavoro, l’inventario e le relazioni con i fornitori.

Tra gli ERP più diffusi vi sono Microsoft Dynamics 365, Oracle ERP Cloud, SAP ERP, Infor CloudSuite e Epicor ERP.

Per quanto questi software siano molto utili per la gestione generale dell’organizzazione, spesso mancano di funzionalità specifiche. Tra queste, quelle necessarie per gestire un Sistema a Kanban Elettronico.

L’integrazione ERP aziendale – KanbanBOX

KanbanBOX è il software progettato per una gestione ottimale dei sistemi a kanban elettronico che permette una drastica riduzione dei costi e delle scorte, migliorando il livello di produttività, velocità e servizio. Essendo un software utilizzato da stabilimenti in tutto il mondo, KanbanBOX è stato concepito fin dall’inizio per garantire un’integrazione fluida con qualsiasi ERP e assicurare la massima compatibilità in ogni contesto operativo.

Per questo motivo l’integrazione dell’ERP aziendale con il software KanbanBOX risulta:

Disponibile per qualsiasi ERP e non solo per quelli più diffusi.
Di facile implementazione: è sufficiente adoperare i pacchetti già pronti volti ad agevolare l’integrazione del software. Nel caso in cui, per ERP poco diffusi, fosse necessario fornire altri codici/elementi, basterà contattare il nostro Help Desk e vi trasmetteremo i codici richiesti.
Ottimale per consentire la condivisione delle informazioni desiderate tra i due software, es. per la visibilità e il controllo del flusso fisico dei materiali.
Non obbligatoria.

Nel caso un’azienda non volesse implementare l’integrazione tra KanbanBOX e il proprio ERP aziendale resta salva la possibilità di condividere manualmente le informazioni rilevanti (es. le statistiche) attraverso gli appositi strumenti di Import/Export messi a disposizione dal software KanbanBOX.

Perché conviene effettuare l’integrazione ERP – KanbanBOX

Nonostante sia possibile utilizzare separatamente i due software, non effettuare l’integrazione significherebbe sprecare un’importante opportunità.

L’Integrazione ERP con KanbanBOX permette infatti di gestire in modo coerente e puntuale tutti i flussi informativi, condividendo in tempo reale le informazioni tra i due sistemi.

Andando più nello specifico, i vantaggi derivanti dall’integrazione tra l’ERP aziendale e KanbanBOX sono:

Sincronizzazione e scambio automatico di informazioni tra i due sistemi. Ciò consente di disporre su entrambi i software di dati aggiornati ad esempio sullo stato dei lavori e sulla situazione contabile del magazzino.
Eliminazione di attività manuali e doppie imputazioni, cioè quelle attività non a valore che rallentano la gestione quotidiana del flusso di lavoro.
Eliminazione del rischio di errore: quando tutti i sistemi lavorano insieme e in armonia, aumenta la produttività e la coerenza dei dati, riducendo il rischio di errore umano.
Riduzione dei costi: grazie all’integrazione dei sistemi, le aziende di qualsiasi dimensione possono aumentare la velocità del flusso di informazioni, riducendo i costi operativi.

Qualche esempio concreto di benefici derivanti dall’integrazione

Tra i benefici che puoi riscontrare dall’integrazione dell’ERP aziendale con KanbanBOX vi sono i seguenti:

Quando rilasci un cartellino in KanbanBOX, viene generato automaticamente un ordine nel gestionale (un ordine di acquisto, di vendita, un ordine di lavoro o di produzione…).
Nel momento in cui ricevi un cartellino, viene evaso l’ordine anche nel tuo gestionale.
La situazione contabile del magazzino risulta allineata ai suoi consumi reali.
Le anagrafiche degli articoli presenti nel tuo ERP vengono sincronizzate in automatico con quelle in KanbanBOX, rendendo non più necessario l’inserimento manuale dei diversi articoli.

Conclusioni

Nonostante l’integrazione tra ERP aziendale e KanbanBOX non sia obbligatoria, rimane comunque un’attività caldamente consigliata, facile, veloce da effettuare e con importanti benefici per la gestione aziendale. Ma i software ERP non sono l’unica tipologia di software integrabili con KanbanBOX. A titolo di esempio, è possibile effettuare la connessione anche con software di Business Intelligence come PowerBI, Qlik o altri volti ad arricchire le statistiche di KanbanBOX con altri dati grazie alla loro reportistica avanzata.

Tutto ciò nell’ottica di offrire un servizio di sempre più alto livello e in grado di soddisfare efficacemente le aspettative dei nostri clienti. Hai domande in merito a KanbanBOX o alle sue integrazioni? Contattaci usando il pulsante qui in basso!